STANDARDBETINGELSER – KALSMOSE aps
1. Anvendelsesområde
1.1 Nedenstående salgs- og leveringsbetingelser gælder for alle aftaler indgået med Kalsmose vedrørende projektering, udførelse, levering, samt installering/montering af udsmykningsopgaver (”Leverancer”).
1.2 Medmindre Kalsmose og kunden skriftligt har aftalt andet, træder Salgs- og Leveringsbetingelserne i stedet for alle andre betingelser og vilkår, der måtte være gældende mellem parterne.
1.3 Der henvises til Salgs- og Leveringsbetingelserne i alle ordrebekræftelser fra Kalsmose og kundens accept af ordrebekræftelsen er en accept af Salgs- og Leveringsbetingelserne i deres helhed.
2. Projektoverslag
2.1 Et projektoverslag udgør en overordnet beskrivelse af en given Leverance på basis af en tæt dialog mellem kundens repræsentanters ønsker til udsmykningen og Kalsmoses kreative ideer og koncepter. Et projektoverslag er derfor baseret på et ufuldstændigt grundlag og tjener udelukkende som et foreløbigt og vejledende grundlag for udarbejdelsen af et tilbud. Prisoverslag afgivet i tilknytning til projektoverslag er aldrig bindende.
3. Tilbud og aftaleindgåelse
3.1 Alle Leverancer bliver udviklet og fremstillet individuelt og tilpasset den enkelte kundes særlige behov og ønsker.
3.2 Tilbud udarbejdes med udgangspunkt i kundens ønsker. Såfremt der allerede er udarbejdet et projektoverslag tages der udgangspunkt i dette projektoverslag der eventuelt tilpasses. Tilbud afgives skriftligt og er gældende i 30 dage fra afgivelsen, hvorefter tilbuddet bortfalder, medmindre kunden forinden har accepteret tilbuddet skriftligt.
3.3 Tilbuddet indeholder som minimum følgende oplysninger
3.3.1 en overordnet beskrivelse af leverancen;
3.3.2 en overordnet tidsramme for projektets udførelse;
3.3.3 et estimat over honoraret for de dele af leverancen som Kalsmose udfører/leverer;
3.3.4 en prisidé for de dele af leverancen som udføres/leveres af sideordnede leverandører.
3.4 Eftersom større dele af den kreative proces, herunder navnlig koncept-, design- og udviklingsfasen, udførelses- og monteringsfasen, samt fastlæggelsen tidsplan først iværksættes af Kalsmose efter aftaleindgåelsen, vil leverancens genstand ikke være detaljeret beskrevet og vil ikke blive præciseret yderligere inden kontraktens formalisering. Efterfølgende tilføjelser eller ændringer kan aftales ved enighed mellem parterne.
3.5 Tilbudsudarbejdelsen er vederlagsfri for kunden, medmindre arbejdets omfang tilsiger at der beregnes et separat honorar herfor, hvilket kunden i givet fald orienteres om inden udarbejdelsen af tilbuddet. Et sådant eventuelt separat honorar faktureres alene, såfremt tilbuddet ikke accepteres af Kunden.
3.6 Efter modtagelsen af accepten fra kunden bekræfter Kalsmose aftalen ved fremsendelse af en formel kontrakt, der sammenfatter tilbud, accept, nærværende standardbetingelser og angiver eventuelle aftalte fravigelser herfra, med henblik på underskrivelse af kunden. Kalsmose er ikke forpligtet af aftalen før den formelle kontrakt er behørigt underskrevet.
4. Underleverandører og sideordnede leverandører
4.1 Kalsmose er en virksomhed der som sit hovedformål forestår projektering, konceptualisering/design og kunstnerisk udførelse af site-specifikke udsmykningsopgaver for kunder.
4.2 I forbindelse med en konkret leverance vil Kalsmose være projektansvarlig, samt forstå den kunstneriske udførelse af den aftalte leverance.
4.3 I forbindelse med udførelsen af den aftalte leverance, vil Kalsmose ofte benytte sig af en række underleverandører, primært i forbindelse med anskaffelsen af de for udsmykningen nødvendige materialer mv.
4.4 Kalsmose hæfter overfor kunden for underleverandørers delleverancer. Hæftelsen er begrænset til underleverandørens garantier mv.
4.5 Almindeligvis vil udførelsen af en leverance forudsætte tilknytningen af en række sideordnede leverandører til kunden, navnlig i forbindelse med den håndværksmæssige del af udførelsen af leverancen. Kalsmose forestår instruktionen af sideordnede leverandører som led i den overordnede projektstyring.
4.6 Kalsmose hæfter ikke overfor kunden for sideordnede leverandørers delleverancer.
5. Honorarer, priser og betaling
5.1 Alle prisoplysninger indeholdt i prisoverslag, tilbud og kontrakt mv. er i danske kroner og eksklusiv moms og eksklusive eventuelle omkostninger til transport, ophold og fortæring. Eventuelle omkostninger forbundet med installering/fastgørelse af fysiske installationer er ikke indeholdt i prisoplysningerne.
5.2 Prisoplysninger i tilbuddet opdeles almindeligvis dels i en fast pris for Kalsmoses ydelser, inklusiv underleverandørers ydelser, dels i en skønnet pris for sideordnede leverandørers ydelser til kunden.
5.3 Betaling til Kalsmose, inkl. eventuelle underleverandører, for Kalsmoses leverance opdeles almindeligvis i 3 rater. Første rate på 30 % forfalder til betaling ved færdiggørelsen af skitseforslaget, anden rate på 30 % forfalder til betaling når halvdelen af leverancen fra Kalsmose iht. til tidsplanen er udført/leveret og tredje og sidste rate på 40 % forfalder til betaling ved leverancens afslutning og overdragelse. Kalsmose forbeholder sig dog at fakturere kunden for større udlæg for leverancer fra underleverandører løbende.
5.4 For hvert nyt kalenderår der påbegyndes efter året hvori arbejdet påbegyndes, reguleres eventuelle ikke forfaldne dele af det samlede honorar til Kalsmose iht. pristalsreguleringsindekset.
5.5 Betaling til sideordnede leverandører for deres ydelser og varer sker i henhold til aftale herom mellem kunden og den sideordnede leverandør eller mellem Kalsmose, på vegne kunden, og den sideordnede leverandør. Kalsmose tilbyder at modtage, godkende og videresende sådanne fakturaer til kunden til dennes betaling.
5.6 I tilfælde, hvor der ikke er aftalt en fast pris for Kalsmoses leverancer, afregnes der efter medgået tidsforbrug. I den forbindelse faktureres der månedligt efter medgået tid i henhold til BKF's til enhver tid gældende honorarsatser.
6. Kundens forhold
6.1 Kunden sikrer de fornødne adgangsforhold til de områder som udsmykningen vedrører i de perioder som tidsplanen forudsætter tilgang til områderne. Kunden sikrer endvidere ved eget teknisk personale, at de for leverancens montering mv. forudsatte installationer afbrydes mv. i de relevante perioder. Endelig sikrer kunden den fornødne adgang til el, varme, lys, sanitetsforhold mv. som er påkrævet for udførelsen af leverancen.
6.2 Kunden er selv ansvarlig for at indhente de fornødne godkendelser og tilladelser fra relevante myndigheder, herunder bl.a. eventuelle godkendelser af adgangsforhold samt brandforhold.
6.3 Kunden sikrer de fornødne fysiske forudsætninger for leverancen, herunder bl.a. funderingsmæssige forhold, installeringsmæssige forhold, statiske beregningsmæssige forhold mv.
6.4 Kunden varetager opsætning/fastgørelse af installationer på bygningsbestanddele mv. i henhold til Kalsmoses anvisninger.
6.5 Kunden sikrer de fornødne forsikringsforhold for Kalsmoses medarbejdere i forbindelse med arbejdets udførelse, samt afholder de hermed forbundne omkostninger.
7. Immaterielle rettigheder og referenceret
7.1 Kunden anerkender at leverancen efter sin natur er omfattet af særlige immaterielle ejendomsretlige beskyttelsesregler for Kalsmose. Kunden sikrer at Kalsmoses navn vedvarende fremgår på tilstrækkelig tydelig vis i umiddelbar tilknytning til alle leverancens enkeltbestanddele.
7.2 Kunden kan derfor hverken ændre eller overdrage leverancen til tredjemand, uden Kalsmoses forudgående skriftlige samtykke. Endvidere forpligter kunden sig til at vedligeholde leverancen og at foretage eventuelle reparationer heraf i henhold til Kalsmoses vejledning. Kalsmose er berettiget til at fakturere vedligeholdelsesarbejder eller vedligeholdelsesrådgivning efter medgået tid i henhold til pkt. 5.6.
7.3 Samtlige rettigheder til skitser, projektbeskrivelser o. lign. tilkommer Kalsmose.
7.4 Kundens eventuelle videreudnyttelse af leverancen, herunder eventuelle gengivelser mv., forudsætter særskilt forudgående skriftlig aftale med Kalsmose.
7.5 Kunden er forpligtet til at gennemføre og afslutte de i tilbuddet forudsatte arbejder på tilstødende arealer, senest samtidig med leverancens afslutning.
7.6 Kunden anerkender, at Kalsmose har ret til at benytte leverancen, samt kundens navn som referenceprojekt.
8. Ansvarsforhold
8.1 Kalsmose er ikke ansvarlig for nogen forsinkelser i leverancen i forhold til tidsplanen, der skyldes en force majeure begivenhed, som blandt andet omfatter tredjepartsleverandørers manglende leveringsevne eller leveringsnægtelse med hensyn til levering til Kalsmose eller kunden af materialer, komponenter, ydelser eller lignende, som måtte være nødvendige for Kalsmoses opfyldelse af sine forpligtelser, eller enhver anden hændelse som Kalsmose ikke har indflydelse på og som forhindrer eller væsentligt besværliggør Kalsmoses opfyldelse af sine forpligtelser, herunder men ikke begrænset til længerevarende lægedokumenteret sygdom hos en eller flere, for leverancen, centrale medarbejdere.
8.2 Kalsmose er erstatningsansvarlig for tab der måtte blive påført kunden i forbindelse med Kalsmoses egne leverancer, samt Kalsmoses underleverandørers leverancer, med nedenstående begrænsninger.
8.2.1 Kunden kan ikke kræve erstatning for indirekte tab og følgeskader, såsom driftstab, tabt fortjeneste, rentetab og tab som følge af mistede besparelser.
8.2.2 Kalsmoses samlede erstatningsansvar for leverancen er altid begrænset til det samlede vederlag, som Kalsmose har modtaget for leverancen af kunden.
8.3 Kunden kan ikke kræve erstatning af Kalsmose for tab der må henføres til sideordnede leverandørers leverancer (adfærd, undladelser eller produkter). Sådanne eventuelle krav må rejses direkte overfor den sideordnede leverandør.
9. Misligholdelse
9.1 Såfremt kunden ikke overholder betalingsbetingelserne fremsender Kalsmose rykkerskrivelser, for hvilke der opkræves kunden et gebyr på DKK 200 per styk. Forfaldne, men ikke betalte honorarer mv., forrentes fra forfaldsdatoen med 2 % per påbegyndt måned.
9.2 Hvis kunden efterfølgende ikke betaler det skyldige beløb inden for betalingsfristen angivet i rykkerskrivelsen, forbeholder Kalsmose sig retten til at indstille yderligere arbejder og kræve betaling af allerede fakturerede rater, samt forudbetaling af resterende rater, som betingelse for at genoptage arbejderne.
9.3 Kalsmose forbeholder sig at kræve erstatning for den positive opfyldelsesinteresse.
10. Lovvalg og værneting
10.1 Enhver tvist som måtte opstå mellem kunden og Kalsmose i forbindelse med indgåelse af en kontrakt, eller i anledning af udførelsen af et projekt, er underlagt danske ret og en eventuel retssag skal anlægges ved Københavns Byret.
København, den 6. januar 2009.